Laatst bijgewerkt: augustus 2026.
Wie zijn wij?
BrickMill is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. We zijn gevestigd in Winschoten, Nederland.
Vragen over privacy? Gebruik het contactformulier op deze site; we reageren binnen één werkdag.
Welke gegevens verwerken we?
Contact- en aanvraagformulieren: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van je bericht.
Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijf, rol binnen het bedrijf en inlogmomenten.
Gebruik van de Hub: welke Bricks actief zijn, taken, berichten en bestanden die je zelf in de Hub plaatst.
Bedrijfs-DNA: de bedrijfsinformatie die je zelf invult om AI-tools passende antwoorden te laten geven.
Technische gegevens: IP-adres en logbestanden die nodig zijn voor beveiliging en foutopsporing.
Waarvoor gebruiken we ze?
Het beantwoorden van je vraag of toegangsaanvraag en het aanmaken van je Hub-omgeving (uitvoering van de overeenkomst).
Het leveren, beveiligen en verbeteren van de Hub en de Bricks (gerechtvaardigd belang).
Administratie en facturatie van geactiveerde Bricks en kickbacks (wettelijke plicht en overeenkomst).
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.
AI-verwerking
De AI-tools in de Hub versturen alleen de tekst die jij invoert, samen met je Bedrijfs-DNA, naar de AI-leverancier om een antwoord te genereren.
Die invoer wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. AI-leveranciers verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht.
Zet geen gegevens in de tools die je niet met een externe verwerker wilt delen, zoals bijzondere persoonsgegevens.
Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met leveranciers die nodig zijn om de dienst te leveren: hosting en database, e-mailverzending en AI-modellen.
Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Verwerking vindt zoveel mogelijk binnen de Europese Unie plaats; buiten de EU gebruiken we de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bewaartermijnen
Contactberichten en toegangsaanvragen: maximaal 24 maanden na afhandeling.
Accountgegevens en Hub-inhoud: zolang je account actief is, en tot 3 maanden na beëindiging.
Facturatiegegevens: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
Beveiliging
Elke klant werkt in een eigen bedrijfsomgeving; toegang is per bedrijf en per rol afgeschermd op databaseniveau.
Verkeer verloopt via versleutelde verbindingen (HTTPS) en gegevens staan versleuteld opgeslagen. Toegang door BrickMill-medewerkers is beperkt tot wat nodig is voor support.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens.
Stuur je verzoek via het contactformulier. We reageren binnen één maand. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
We plaatsen alleen noodzakelijke en voorkeurscookies; analysecookies pas na jouw toestemming. Meer hierover staat in ons cookiebeleid.